年度会议为协会和成员团体提供了将其成员聚集在一起的机会, 在现实生活中, 分享知识, 做决定, 推动一个行业的发展.
虽然将一个协会聚集在一起有很大的好处, 近年来协会的会员人数有所下降, 根据 美国行政人员协会. 社交媒体平台和在线社区的增加促成了这种下降. 这些变化为协会领导和委员会提供了展示成员组织重要性的机会和挑战.
在百老汇app开始讨论策划社团活动的技巧之前, 让百老汇app看看为什么成员事件很重要.
为什么会员会议如此重要?
尽管虚拟社区越来越受欢迎, 它们无法取代面对面的互动，也无法取代将行业领袖聚集在一起所带来的价值. 面对面的会议也有很多好处，可以在行业内建立一种同志情谊, 和 企业家.com 这张图很好地展示了个别协会成员如何从面对面交流中获益:
- 增加信任
- 改进的参与和协作
- 更有效的互动
这些都是强调会议在培育蓬勃发展的网络方面的持续重要性的一些好处. 另外, 协会经常处理重要的事务，如决议投票或董事会职位选举. 在年度会议上举行这些重要活动使成员能够参与到治理中来, 从而在协会中投入更多.
不受干扰
最终，它归结为一个事件的价值. 你的活动是否具有教育、启发和激励作用? 为了吸引会员参加会议，会议应该有一个强有力的答案 这对我有什么好处? 问题.
围绕这个关键问题制定你的活动策略，以便让你的协会的活动在纷繁复杂中脱颖而出并取得成功. 看看百老汇app的建议，如何组织一个你的成员想参加的协会活动.
1. 策划有联系的内容
协会会议的核心内容是教育和知识的传递. 因此，组织者选择与会员产生共鸣的内容是至关重要的.
你如何确保你选择了正确的内容?
为了策划一个能为你的会员提供价值的活动, 尽早开始并让其他人参与进来是很重要的.
授权你的成员来引导议程
- 调查成员. 创建一个调查来了解重要话题的脉搏. 让你的成员有机会表达他们的兴趣，并确保在制定会议时间表时考虑到这些.
- 建立一个内容委员会. 联系你的超级明星成员，让他们参与到计划过程中来. 这些超级明星应该融入到会员基础和整个行业中.
掌握最新的行业趋势
除了利用你的会员, 一定要关注你的会员关心的更广泛的行业主题和趋势. 通过掌握最新的信息, 你将有能力在你的会议上教育和分享新的信息——提高你的活动的价值.
数字内容的即时满足感是显而易见的, 所以为了竞争, 跟上会员关心的最新话题和创新是至关重要的.
利用你的专家来介绍趋势
除了向外寻找趋势, 利用组织中的思想领袖来引入新的想法, 发现, 向你的听众传达趋势. 把你的活动作为新想法的平台, 你鼓励成员之间的思想领导，并有机会展示创新的想法.
2. 提供培训或认证
年会为会员带来独特价值的另一种方式是提供继续教育的机会，并通过正式培训或认证课程提升他们的简历.
对比增强超声
如果你所在的行业要求继续教育单位或ceu, 结合获得认证的ceu的机会，为您的会员带来了巨大的价值. 当然, 该协会必须获得国际继续教育和培训协会的批准，成为授权的CEU提供者, 但这是安全的, 你们的年会是一个绝佳的机会，让会员有机会见到他们所要求的ceu.
您的成员将感激有机会继续他们的学习，并为他们的简历增添一份受人尊敬的证书.
提示: 使用可以自动跟踪会议出席情况的活动应用程序 百老汇app 授权组织者扫描会议与会者, 从事件应用中获取, 保持对参加培训或必修课程的成员的准确视图.
3. 用奖励和认可来鼓励
奖励和认可比表面的牌匾和徽章意义更深远. 他们可以提高你的协会的声誉和你的成员的声誉. 此外，他们还可以鼓励你所在行业的创新和进步. 所有这些都可以通过提高你在行业中的知名度来增加你的会员基础.
学术论文获奖申请
在百老汇app的前面，百老汇app提到了鼓励您的成员为会议内容做出贡献. 为学术论文创建一个流程是鼓励内容的一种方式. 这可以通过在会议前几个月发出征稿通知来实现. 你可能有一些成员渴望与社区分享他们的工作!
通过“顶级论文奖”来表彰这些贡献是让成员们兴奋地提交他们的作品的一种方式.
义工或会员参与奖
会员大会是认识活跃会员的最佳时机. 对那些志愿者和定期为组织提供支持的人大声喊一声，甚至是一个小礼物表示感谢.
年度成就奖
对于这个奖项，可以鼓励会员提名他们的同事为成就奖. 年会是一个绝佳的机会, 因为网络是一起的, 表扬社会人士的成就. 无论您选择何种类型的奖励来表彰会员, 一定要围绕它建立一个强大的计划，这样成员们才会渴望得到这个受人尊敬的奖项的认可.
关于成就奖的想法:
- 思想领袖奖
- 专业表现奖
- 年度董事会成员奖
4. 添加一些有趣的元素
While your members come for the learning; ancillary events are an awesome way to bring your community together 和 remind folks about the importance of building community within an organization.
快乐时光
一个行之有效的帮助组织放松的方法就是快乐时光. 在晚上组织一个欢乐时光——在餐馆/酒吧或现场方便. 您的会员将享受一个更随意的环境，以了解彼此，并在漫长的一天会议后放松下来.
得到积极的
瑜伽课, 集体跑步, 或者日出散步都是拉近社区和建立联系的方式, 以及在专业会议中减压和添加有趣的元素.
社会时间
如果计划一整套有趣的活动听起来工作量太大, 有一些简单的方法可以将社交和休息时间融入到你的会议中. 例如, 在现场建立一个指定的社交区域(你所需要的只是几张沙发和一个咖啡架)!)，并鼓励会员在休息时间停下来与其他人聊天.
另一个想法是鼓励会员举办自己的社交活动! 这是一个让成员参与并分享一些计划责任的好方法.
贡献你的才能
另一种社交聚会的方式，利用你的才能做好事，就是参加志愿者活动. 这里没有错误的答案，这里有几个想法:
- 聚集在一起，以各种方式支持当地社区. 想想清理海滩或美化当地公园.
- 善用你的行业知识! 例如，一个营销协会可以自愿花几个小时教年轻人营销知识. 时尚协会可以为重返工作岗位的员工提供几个小时的造型服务. 新闻协会可以走出去，写一些有价值的事情.
5. 让赞助商支付费用
如果这个会议项目听起来像是一笔很大的开支，不要担心. 百老汇app的下一个建议是通过相关的活动赞助商带来额外的资金. 活动赞助商会抵消你的成本, 你可以专注于组织一个引人注目的活动，而不是成本.
在为您的活动寻找赞助商时，百老汇app注重寻找相关的赞助商. 支持会员工作的服务和技术, 例如, 哪种类型的公司会在赞助中看到互惠互利. 赞助商和活动参与者都可以从免费赞助商参加会议中受益.
谁来赞助?
配套服务与技术. 相关的新闻媒体、软件和服务都会从赞助你的活动中受益. 此外，考虑与从你的行业中受益的组织联系.
有会员的企业. 另一种引入赞助商的方法是与会员的雇主合作. 有了这个，赞助包应该包括免费门票，以便会员可以参加.
相关的网络. 同一行业的其他协会或会员网络可以为您的活动带来价值. 这些团体面临着你们所面临的许多同样的挑战, 因此，能够出现在合适的受众面前的机会是很有价值的.
赞助年度会员会议有什么好处?
- 你的赞助商应该感受到这种排他性关系的好处，这种关系可以让他们站在目标受众面前.
- 同样，您的会员也有机会与相关供应商或服务建立联系.
- 赞助商可以帮助支付活动费用，可能完全抵消你的成本.
年会和会议可能会引起相关企业的极大兴趣. 如果年度会议的听众与企业的目标听众一致, 这对你的会员和赞助商都是互惠互利的. 这就是百老汇app的目标! 当这种情况发生时，它会为会员带来更多的收入和额外的内容. 您的企业合作伙伴可能拥有丰富的有用内容，可以在赞助会议中分享.
确保赞助商
为了确保您的下一个赞助商，重要的是要创建一个引人注目的赞助提案. 赞助提案应该概述赞助的细节，如定价和各种赞助机会, 它还应该强调赞助的价值.
6. 提高出勤率和参与度
但你怎么能确定你的会员会参与并兴奋地参加呢? 为了确保您的会员对参加您的年会感到兴奋, 这需要持续的参与和事件营销.
市场推广
为了宣传你的活动, 即使它每年都发生, 制定营销/推广策略很重要. 你应该列出一个时间表，列出你计划进行的所有活动，以促进会议.
战术. 电子邮件, 社交媒体, 直接邮件, 有时，付费广告是向会员推广活动的不同策略.
节奏. 除了战术, 您将使用, 明确确定与成员沟通的时间表和节奏.
目标. 你希望注册会员的百分比是多少? 在规划营销活动时，请记住这个数字.
要了解更多关于营销您的活动，请查看百老汇app的 活动营销和推广百老汇app
全年订婚
Fonteva, 百老汇app的伴侣 它提供协会管理百老汇app，提供吸引会员的技巧.
参与小贴士:
- 创造直观的成员体验，促进参与
- 消除参与障碍, 例如，允许会员回复或评论，而不必被迫回到你的网站
- 通过在用户群体中加强协作和知识建设，鼓励社会学习
- 为完成资料的会员提供徽章或奖励，或者通过比较他们的完成率来鼓励会员。
- 在发布社区时，考虑选择退出而不是选择加入功能
- 自动化流程和通信，例如通过点滴活动或自动回复电子邮件
结论
年度活动是将你的协会聚集在一起的好方法，并为你的成员和组织提供有意义的利益. 在计划未来的活动时，请记住这些建议. 不要忘记，全年的参与是填补会员会议席位的关键.
